画像にある文字を文字起こししてテキスト化できたら便利なのに…
OCR(光学文字認識)のことですね。
OCRは精度も上がってとても便利な機能です。
画像の文章を、手作業で文字起こししてテキスト化するのは、とても手間がかかる作業です。
大量の紙の資料などは、できることなら自動でテキスト化したいものです。
テキスト化できれば、検索やコピー&ペーストができるようになって便利です。
写真(画像)の文字を読み取ってテキストデータ化してくれる機能をOCRといいます。
スマホのアプリやiPhoneに搭載された無料機能でOCRは可能です。
仕事でも日常でも、とても役に立つ機能です。
こちらでは、本当に手軽に使える方法をご紹介します。
ぜひ、今日から始めてみましょう。
Googleドライブで写真から文字起こし【mac windows】
まず、おすすめしたいのが、Googleドライブを使って写真(画像)をテキスト化する方法です。
無料で操作も簡単です。
- GoogleドライブのOCR機能を使う
使い方は本当に簡単です。次の2ステップで完了です。
- Googleドライブに写真(画像)をアップロードする。
- そのファイルを右クリックしてGoogleドキュメントで開く
私でもすぐにできそうです。
できます。
すぐにでも使ってみましょう。
ステップ1. Googleドライブに写真(画像)をアップロードする
まず、Googleドライブに写真(画像)をアップロードします。
ステップ2. アップロードしたファイルを右クリックしてGoogleドキュメントで開く
Google Driveにアップロードした写真(画像)ファイルを右クリックし、Googleドキュメントを選択して開きます。
↓
このような感じで、写真の文字がテキスト化して表示されます。
上に写真画像、下にテキスト化された文字が表示されます。
ほぼ完璧にテキスト化されています。
ただし、改行の位置など、多少の手直しは必要です。
見直しと細かい部分の修正は必要ですが、一から手作業で文字起こしするよりも格段に手間が省けます。
簡単でスピードも早く精度も高いため、ぜひ、使ってみてはいかがでしょう。
写真(画像)を文字起こし(OCR)できるアプリ4選
スマホで手軽にOCRできたら便利です。
先述のGoogleドキュメントは、どちらかというとPCでの操作に向いています。
そこで、スマホでの使い勝手が良いアプリを4つご紹介します。
Googleレンズ:情報検索にも役立つ
Googleレンズは、文字情報を撮影すると、その文字を認識し、テキスト化して保存できます。
【使い方】
1.Googleレンズを起動する。
↓
2.カメラアイコンをタップして写真を撮影する。
または、写真一覧から写真を選択する。
↓
3.下部にあるメニューの「テキスト」を選択する。
↓
4.必要部分を選択する。
↓
5.コピーする。
↓
6.保存先(メモなど)を選び保存する。
コピーする段階で、「パソコンにコピーする」を選択すれば、パソコンにコピーすることも可能です。
Googleレンズは、被写体を認識して関連度の高い情報を表示させるアプリです。
Googleレンズは、撮影した文字をテキスト化して保存できる機能の他にも、次の便利な機能があります。
【Googleレンズの便利な機能】
- 撮影した言葉の意味や詳細情報が検索できる
- 外国語を撮影すると翻訳できる
- 被写体の名前や情報を検索できる(建物や植物の名前など)
- 調べ物を撮影すると解決のための情報を検索できる
便利ですね。
すぐにでも使ってみます。
Googleレンズ
Evernote :情報を一括管理
Evernoteは、日常生活で、ためこみがちな書類やメモ類をテキスト化して保存できます。
身分証明書、保証書、手書きメモなど、さっと保存できるのため、とても便利です。
名刺もデジタル化できるため、名刺整理や共有も簡単にできます。
【使い方】
1.Evernoteを起動する。
2.画面上「ノート」右の三角をタップする。
3.「書類をスキャン」をタップする。
4.カメラを被写体に向ける
5.トリミングされ、書類がスキャンされる
6.保存をタップする
Evernoteのさまざまな機能と連携すれば、さまざまな情報を一括管理できます。
Evernote
Microsoft Lens:PDF Scanner:ビジネスシーンに
Microsoft Lens:PDF Scannerはビジネスシーンにおすすめのアプリです。
高品質なスキャンが可能です。
領収書や請求書などをテキスト化し、クラウドに保存できます。
スマホで撮影して大量の資料もスピーディーにデータ化できるため、書類整理におすすめです。
【使い方】
1.Microsoft Lens:PDF Scannerを起動する。
↓
2.書類を撮影する。
↓
3.被写体のトリミング範囲を確認して選択する。
↓
4.完了を選択する。
↓
5.タイトルの編集、保存先、保存形式を設定する。
保存形式は次から選べます。
- ギャラリー
- OneNote
- OneDrive
- Word
- PowerPoint
保存先にOneDriveを選べば、デスクトップ上のOneDriveからすぐにファイルを確認できます。
スマホで書類を手軽にテキスト化し、そのデータをパソコンに取り込めるというわけです。
ビジネスシーンでの活用におすすめです。
Microsoft Lens:PDF Scanner
一太郎Pad:シンプルを追求
アプリにシンプルさを求めるなら、一太郎Padです。
【使い方】
1.「一太郎Pad」からカメラを起動する。
↓
2.文書を撮影する。
↓
3.トリミングする。
↓
4.「完了」をタップする。
↓
4.メモが作成される。
複雑な機能はいらないから、とにかく簡単に写真(画像)の文字をテキスト化したい、という方におすすめです。
一太郎と連携しています。
iPhoneやiPadで写真の文字をテキスト化する方法
iOS16なら、写真内の日本語をテキストとして認識できます。
iOS16以降を搭載したiPhoneやiPadなら、OCR機能を使えます。
(iOS15にもOCR機能はありますが、日本語対応していません)
【使い方】
1.カメラを開いて文書を写す
↓
2.右下のテキスト認識表示ボタンをクリックする。
↓
3.文字を選択する。
↓
4.コピーする。
↓
5.共有→メモを選択する
↓
6.メモに保存する。
上記の手順で、画像内の文字がテキスト化されて保存できます。
手書きの文字も読み取れます。
カメラで読み取った文字は、保存せずに、そのままコピーして検索に使うこともできます。
商品のレビューを確認したいときなどは、この機能を使って商品名をコピーして検索できます。
OCRは何かと便利な機能です。
iOS16にアップデートしてOCR機能を使ってみましょう。
iOSにアップデートする方法もご紹介します。
【iOS16にアップロードする方法】
「設定」を開いて、次の順番にタップしていく。
↓
「一般」
↓
「ソフトウェア・アップデート」
↓
「iOS16にアップグレード」
↓
「ダウンロードしてインストール」
写真の文字をテキスト化する理由
写真(画像)の文字をテキスト化すると次の場面で役に立ちます。
- 検索やコピー&ペーストができるようになる
- 古い書類も修正してデータ化できる
- 必要な部分だけ共有できる
検索やコピー&ペーストができる
紙の資料では、データ資料のように検索やコピー&ペーストはできません。
紙の資料を読み、必要部分を記憶で探し出したり、抜き書きしたりするのは効率的ではありません。
これら紙の資料を、写真からテキスト化すれば、検索やコピー&ペーストも可能になります。
必要な部分だけを抜き出して、共有するのも簡単です。
古い書類もデータ化できる
マニュアルや規定集などの古い資料は、紙媒体のまま引き継がれていることがあります。
これらを写真から文字起こししてテキスト化すれば、電子データとして保存できます。
紙の劣化や紛失の心配もなくなります。
必要な部分の修正やアップデートも簡単にできます。
編集や活用ができる
紙の資料の場合、編集するのは大変です。
テキスト化できれば、不要部分を削除したり、必要部分を加筆したりと、編集できるようになります。
グラフ作成や翻訳などもできるため、より幅広く活用できます。
OCRなら大量の紙の資料も短時間でデータ化できる
画像:木の机に古い紙の資料など
会社や学校の資料などを、パンプレットなどの紙の資料で受け取ることがあります。
これらをOCRでテキスト化できれば、検索やコピー&ペーストができるようになります。
必要部分を共有したり、ペーパーレスで保存できたりします。
紙媒体では紛失の心配もありますが、テキストデータ化してあれば紛失の心配もありません。
【まとめ】
写真(画像)から文字起こししてテキスト化すると、文章の扱いがとても便利になります。
OCR(光学文字認識)の機能を使えば、大量の紙媒体も短時間でほぼ完璧にテキスト化できます。
ただし、細かい部分はやはり手作業による修正が必要です。
誤変換を修正したり、改行の位置を修正して読みやすくしたりする作業は必要です。
個人的な資料であれば、OCRで十分かもしれませんが、仕事関係などの文章などは、文字起こしの専門会社に依頼するのもよいでしょう。
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